English
Tiếng Việt黑带空手道运动员并不是通过练习4000种不同的动作成为黑带的，而是通过练习12个动作4000次。这在销售技能中也是如此，尤其是在时间管理方面。
六个主动的时间管理步骤可以改变你的生活。你只需要花五分钟来做，但你每天的结果可能会翻倍。问题不在于这些步骤是否有效，因为它们绝对有效。问题在于你是否完全承诺持续执行它们。
第一步：一次性处理
你是否经常从桌子上拿起某样东西，读完后说：“我必须做这个，但现在我无法处理它。”如果你每天对几件不同的事情这样做几次，到年底你将不得不花一个月的时间重新阅读你未完成的信息。所以，如果你碰了它，就进入下一步。
如果你想看看你是否经常浪费时间，每当你准备做某件事时，在纸上点一个红点。当你有了三个红点时，你会开始感到压力，这会迫使你去完成它。
第二步：列出清单，但专注于最重要的六件事
当我们进行时间管理研讨会时，我们问观众中有多少人会列清单。事实上，每个人都会列清单。人们通常会列出25到40件事。他们自豪地认为这份清单足够长，可以让他们忙碌。
一个快速的调查很快表明，长清单只会让你忙碌，但不会带来效率。当你有一个长清单时，你必须把更多的精力放在削减清单上，而不是处理它们。每天选择六件你最有生产力的事情列入清单，并在当天完成这六件事。
第三步：计划每件事需要多长时间
你已经通过列出最重要的六件事开始了一天。这需要两到三分钟。现在再花一分钟来计划它们会花费你多长时间，或者你将为它们分配多少时间。
当我们进行这个研讨会时，那些有长清单的人通常会发现，他们可以在六小时内高效地完成六件重要的事情。大多数使用这些步骤的人发现，他们在更短的时间内完成了更多重要的工作，因为他们专注于最可行的任务。
第四步：计划时间
现在你已经知道每项工作需要分配多少时间，你需要计划何时完成它。此外，你必须建立一个反应模式的时间。
例如，如果你经常被“一分钟”的会议打断，计划一个固定的时间来处理这些类型的会议。除非是紧急情况，否则不要让任何人来到你的桌前占用你的一分钟！
想想你认识的任何顶级高管。你可以简单地打电话给他们，还是必须安排时间见面？许多高管会精确到每分钟来计划他们的一天。所有事情都按照时间表进行，包括“一分钟”会议。时间计划是时间管理的关键。
第五步：要求结果
很少有人是高效率的。人们希望清单上有许多可以划掉的项目。但这还不够。那些产生最佳结果的事情通常是最困难的。因此，它们被排除在清单之外，或者被安排在一天结束时，导致它们被推迟到第二天，如此反复。
将重要任务安排在一天的开始。打那些困难的电话以争取约会是产生最佳结果的事情。然而，普通销售人员通常会避免这样做。在你列出清单后，问问自己这些任务是否能产生最佳结果。
第六步：扔掉这些东西会伤害我吗？
80%通过的信息永远不会再被提及。有了这个时间管理的想法，我开始扔掉我曾经保留的五分之四的东西。十年过去了，我还没有想到这什么时候伤害过我。
长期保留它
人类行为只能通过两种方式真正受到影响：重复和直接参与。你可能会同意，以上六个聪明的步骤会提高你的生产力，但直到你实践并持续使用它们，你的行为才会改变。
