《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog)——作者布莱恩·特雷西(Brian Tracy)的这本书直译为《吃掉那只青蛙——21种停止拖延并在更短时间内完成更多工作的方法》。
正如书名所示,这本书提供了21条原则,帮助我们激发动力去处理最困难的任务,并能够在有限的时间内完成更多工作。
布莱恩·特雷西是布莱恩·特雷西国际公司的董事长,也是美国和世界著名的励志演讲家。
他是《获得更高薪水并更快晋升》、《最大化成就》、《如何开始并成功经营自己的事业》等多本畅销书的作者。
《吃掉那只青蛙——21种停止拖延并在更短时间内完成更多工作的方法》内容摘要:
如果我们每天早上需要做的事情是吃掉一只活青蛙——最可怕的事情——那么我们不应该拖延,而是立即完成它,以便享受轻松的一天,因为那件不愉快的事情已经完成了。
这样比让它影响我们一整天要好得多。
那只丑陋、可怕的青蛙象征着我们在工作计划中必须优先完成的最重要任务。
逃避关键任务,我们将永远无法实现预期的成功。
以下21条原则将帮助我们在更少的时间内完成更多工作。
原则1:设定目标
我们必须明确自己需要实现的重要目标。当我们清楚自己想要什么并掌握实现目标的方法时,我们就能战胜拖延心理。
从现在开始,我们可以通过以下7个简单步骤写下需要实现的目标:
明确目标。
写下目标和计划。
设定完成目标的最后期限。
列出实现目标所需的所有任务。
将这些任务转化为具体的行动计划。
真正行动,执行计划中的任务。
每天承诺完成一部分任务,逐步接近目标。
原则2:制定工作计划
显然,行动比拖延更好,但没有计划的行动会导致失败。因此,我们必须制定工作计划:总体计划、月度计划、周计划和日计划。
我们需要将大任务分解为多个小部分,安排优先级,并设定具体的时间期限。
制定每日工作计划的最佳时间是晚上。那时,我们的潜意识会为任务清单中的每个部分制定执行方向。
我们需要记住10/90原则,即花10%的时间来计划和组织工作,这样可以帮助我们更有效地利用剩下的90%时间。
原则3:应用帕累托80/20法则
我们应该应用80/20法则——任何事情都由20%的重要少数和80%的次要多数组成。
通过分析确定那些占10-20%但能贡献80-90%成果的关键任务。
我们必须将大部分时间和精力集中在这些关键任务上。无论它们有多困难,我们都必须准备好面对它们——就像我们每天早上准备好吞下那只青蛙一样。
原则4:预测后果以确定任务重要性
思考后果有助于我们预测和确定一个行动或任务的重要性。
长远的战略眼光将提高短期决策的有效性。
演讲家丹尼斯·韦特利(Denis Waitley)说:“失败者为缓解当前的工作压力而行动,而成功者为长期目标而行动。”
原则5:使用ABCDE方法规划工作
ABCDE方法是一种按优先级选择目标的技术:
A是必须完成的重要任务,否则将承担不幸的后果。这些是你每天必须“吃掉”的青蛙。如果有多个A类任务,我们可以将它们命名为A-1、A-2、A-3,以区分它们的重要性。
B是应该做的任务,但这些任务带来的收益相对较小。永远不要在还有A类任务时开始做B类任务。
C是无足轻重的任务,做或不做都不会带来太大的效果或差异。
D是可以委派给他人的任务。但必须委派给合适的人。
E是可以放弃的任务。我们永远不应该为这些E类任务浪费时间。
原则6:专注于关键领域
所有职业和工作都有其关键领域。例如,管理人员的核心任务是计划、组织人力资源、分配任务、监督活动、评估结果和撰写报告。
销售人员的工作包括:确定潜在客户、接触客户、建立关系和信任、了解客户需求、介绍和推销产品或服务、解答疑问、服务客户等。
评估自己在每个关键领域的表现,特别注意自己薄弱的领域,并努力改进这些弱点。做好关键领域的工作,我们将取得卓越的成果。
原则7:专注于创造效果
效率集中法则:“我们永远没有足够的时间做所有事情,但我们总有时间做最重要的事情。”
回答以下三个问题:“我的哪些活动最有价值?”、“只有我能出色完成并真正产生影响的哪些工作?”、“哪些工作最适合我的时间?”,我们将确定需要优先完成的最有价值的工作。
为了克服拖延,高效完成任务,我们需要在开始前做好一切准备。当我们准备好时,就像枪已上膛,箭已上弦,只需轻轻一推,我们就能立即启动重要任务。
原则8:充分准备再开始
清理工作桌和工作空间,准备好工作所需的所有“材料”,坐下来开始工作,直到任务完成。
原则9:通过学习和提升技能保持准备状态
我们拖延关键任务的原因往往是感到不足、缺乏自信或没有足够的能力出色完成任务。
因此,我们必须不断学习以提高知识水平和理解能力,并不断磨练技能。
当我们学得更多、理解更深、技能提升时,我们会感到更加自信,工作更加投入,并取得更多成果。
原则10:发展和利用自己的特殊才能
确定自己的特殊领域和卓越才能。将这些特殊的知识和技能应用到工作中,我们将取得非凡的成果。
经常问自己:“我真正擅长什么?”、“过去是什么让我成功?”、“我最喜欢做什么?”、“如果让我选择,我会选择什么工作?”。
将我们的特殊才能集中在我们能做得最好的事情上。
原则11:识别主要障碍
在实现目标的道路上总会有困难和障碍。通过提问和回答:“什么阻碍了我的成功?”、“什么减缓了我的发展?”、“什么让我犹豫不决?”、“为什么我还没有实现目标?”,我们可以找出这些障碍因素。
通常,80%的障碍因素是内在的,20%是外在的、客观的。解决和改善这些障碍将帮助我们更快地实现目标。
原则12:分步完成任务
为了完成大任务和高目标,我们可以将这些大任务分解为多个小步骤,并制定计划逐步完成。通过依次完成这些小步骤,我们将实现大任务,达成高目标。
原则13:给自己施加压力
大多数人缺乏独立生活和工作的能力。他们总是依赖他人的鼓励、支持和指导来完成自己的目标。
我们必须摆脱这种情况。我们必须对自己的生活负责。我们必须成为“自我领导者”——能够高效工作,能够独立完成任务,而不需要任何人的监督、管理或催促。
给自己施加压力,我们会对自己更满意。
原则14:最大化个人能量
身体、智力和精神能量决定了个人的工作效率。因此,我们必须不断保护和培养这些能量来源。
生物学的一个常见规律是,我们的工作效率在8-9小时工作后会迅速下降。我们需要适时暂停工作,休息、饮食、锻炼、娱乐等,才能恢复能量,继续长期工作,并实现人生目标。
原则15:激发行动动力
为了高效完成任务,我们必须掌控自己的思想,成为自己的领导者和激励者。我们如何自我对话——与自己交谈——决定了我们的情绪是积极还是消极。
为了在工作和个人生活中取得成功和幸福,我们应该成为乐观的人,具备三个重要品质:总是寻找每件事中的优点和积极面;从困难和失败中汲取宝贵的经验教训;总是为每个问题寻找解决方案。
原则16:创造性地、有效地拖延
适当的拖延可以提高个人效率。显然,我们不能自己做所有事情,因此拖延低价值的活动是我们应该做的。
我们必须知道如何设定优先级:什么需要先做并集中精力,什么可以后做并减少精力。
原则17:先做最困难的任务
这是最困难的原则,因为我们必须“生吞”那些可怕的青蛙。
以下7个步骤将帮助我们实现第17条原则:
在每天结束时,列出第二天需要完成的所有任务。
使用ABCDE方法和80/20法则对任务进行分类。
选择A1任务——最大、最丑的青蛙——开始处理。
使用ABCDE方法和80/20法则重新审视任务清单。
准备好开始和完成任务所需的一切。
为A1任务准备好工作区域。
养成起床、准备并立即开始工作而不被任何因素打断的习惯。
连续21天执行这些步骤,以形成习惯。
原则18:分解任务
如何吃掉一头大象?答案是我们必须一口一口地吃。工作也是如此。我们必须学会将大任务分解为小任务。
从心理上讲,我们更容易完成小任务而不是整个大任务。完成一个任务后,我们会感到满足,并愿意继续完成其他任务。
通过逐步完成小任务,我们将最终完成整个大任务。
原则19:为大任务分配时间
为了使工作有效推进,我们需要分配足够的时间。我们需要在一天中规划出大任务的时间段。
在这些时间段内,我们必须集中全部精力,不间断地工作,以确保高效并按时完成任务。
原则20:紧迫感
紧迫感是一种内在的动力和愿望,促使我们立即开始工作,并在最短的时间内完成任务。
紧迫感赋予我们行动导向的能力:按优先级制定工作计划,专注于行动,并沉浸在工作的“流动”中,提高效率和生产力。
原则21:专注于每项任务
“开始工作然后停止,再开始再停止”的循环可能会浪费我们在重建动力、恢复惯性等方面的时间,直到达到必要的进度。
研究表明,停止工作然后重新开始可能会浪费多达5倍的时间,而如果我们从一开始就完全专注于工作,直到成功,效率会更高。
当我们养成自律精神,专注于一项任务并不间断地工作时,我们更有可能尽早达到高效工作的状态,并能够在最短的时间内高质量地完成困难任务

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